İşletmeler için en değerli iki husus maliyet ve zamandır. Dijitalleşme bu iki konuda önemli avantajlar sağlar. e Fatura da dijitalleşme ile birlikte işletmelerin parasal ve zamansal maliyetini düşüren bir hizmettir. 5 Mart 2010 tarihli 397 Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ’i ile uygulamaya giren e-faturanın standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.

E-fatura avantajları nelerdir?

E-fatura, faturalama işlemlerinin tamamen dijital ortamda yapıldığı bir sistemdir. E-faturanın avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz:

  • Hızlıdır.
  • İnsan kaynaklı hata riskini minimize eder.
  • Alıcı ve satıcının bir araya gelmesini gerektirmez.
  • Kağıt ve baskı maliyetleri ortadan kalkar.
  • Çevre dostudur.
  • Kargolamaya gerek olmadığı için operasyonel maliyeti ortadan kaldırır.
  • Faturaların kaybolma riski sıfırlanır.
  • Eski tarihli faturalara da kolayca ulaşılabilir.
  • Yetkisi olan kişiler tarafından istenilen yerden denetlenebilir.
  • Müşteri bilgileri kaydedildiği için, bir sonraki kesimde kolaylık sağlar.

E-fatura programını kimler kullanabilir?

Ticaret ile uğraşan işletmelerin tümü e-fatura kullanabilir. GİB tarafından yapılan düzenlemeler ile her geçen gün daha fazla sayıda şirket e-fatura mükellefi olmaktadır. Öte yandan, zorunlu olmayan hallerde dahi işletmeye sağladığı avantajlar sebebi ile kullanımı yaygındır. Gönüllü olarak birçok firma kağıt faturalardan e fatura programı kullanımına geçiş yapar.

E-fatura uygulaması kimlere zorunludur?

22 Ocak 2022 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğe göre belirlenen yıllar için aşağıdaki parasal sınırları aşan tüm ticari işletmeler e Fatura mükellefidir:

  • 2018, 2019 veya 2020 yılı brüt satışları 5 milyon TL
  • 2021 yılı için 4 Milyon TL
  • 2022 ve takip eden yıllar için 3 Milyon TL

Aşağıdaki niteliklere haiz kurumalarda da e fatura uygulaması zorunludur:

  • Hastane ve eczane gibi SGK ile sözleşme imzalayan kurumlar,
  • Özel Tüketim Vergisi Kanunu'nun 1 ve 3 sayılı cetvelinde yer alan ürünleri imal ve ithal eden şirketler,
  • Gayrimenkul veya motorlu taşıt imalatı, alımı, satımı ve kiralaması yapanlardan 2020 veya 2021 yılı brüt satışı 1 milyon TL ve üzeri olanlar ile 2022 veya takip eden yıllar için 500 bin TL ve üzeri olan şirketler,
  • İnternet reklamlarında yayıncılar ile aracı kurumlar,
  • Aracı olarak hizmet sağlayanlar,
  • Meyve-sebze ticareti yapanlar ya da komisyoncular,
  • Konaklama hizmeti veren yatırım veya işletme belgesine sahip oteller.