İşletmeler için en değerli iki husus maliyet ve zamandır. Dijitalleşme bu iki konuda önemli avantajlar sağlar. e Fatura da dijitalleşme ile birlikte işletmelerin parasal ve zamansal maliyetini düşüren bir hizmettir. 5 Mart 2010 tarihli 397 Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ’i ile uygulamaya giren e-faturanın standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.
E-fatura avantajları nelerdir?
E-fatura, faturalama işlemlerinin tamamen dijital ortamda yapıldığı bir sistemdir. E-faturanın avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz:
- Hızlıdır.
- İnsan kaynaklı hata riskini minimize eder.
- Alıcı ve satıcının bir araya gelmesini gerektirmez.
- Kağıt ve baskı maliyetleri ortadan kalkar.
- Çevre dostudur.
- Kargolamaya gerek olmadığı için operasyonel maliyeti ortadan kaldırır.
- Faturaların kaybolma riski sıfırlanır.
- Eski tarihli faturalara da kolayca ulaşılabilir.
- Yetkisi olan kişiler tarafından istenilen yerden denetlenebilir.
- Müşteri bilgileri kaydedildiği için, bir sonraki kesimde kolaylık sağlar.
E-fatura programını kimler kullanabilir?
Ticaret ile uğraşan işletmelerin tümü e-fatura kullanabilir. GİB tarafından yapılan düzenlemeler ile her geçen gün daha fazla sayıda şirket e-fatura mükellefi olmaktadır. Öte yandan, zorunlu olmayan hallerde dahi işletmeye sağladığı avantajlar sebebi ile kullanımı yaygındır. Gönüllü olarak birçok firma kağıt faturalardan e fatura programı kullanımına geçiş yapar.
E-fatura uygulaması kimlere zorunludur?
22 Ocak 2022 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğe göre belirlenen yıllar için aşağıdaki parasal sınırları aşan tüm ticari işletmeler e Fatura mükellefidir:
- 2018, 2019 veya 2020 yılı brüt satışları 5 milyon TL
- 2021 yılı için 4 Milyon TL
- 2022 ve takip eden yıllar için 3 Milyon TL
Aşağıdaki niteliklere haiz kurumalarda da e fatura uygulaması zorunludur:
- Hastane ve eczane gibi SGK ile sözleşme imzalayan kurumlar,
- Özel Tüketim Vergisi Kanunu'nun 1 ve 3 sayılı cetvelinde yer alan ürünleri imal ve ithal eden şirketler,
- Gayrimenkul veya motorlu taşıt imalatı, alımı, satımı ve kiralaması yapanlardan 2020 veya 2021 yılı brüt satışı 1 milyon TL ve üzeri olanlar ile 2022 veya takip eden yıllar için 500 bin TL ve üzeri olan şirketler,
- İnternet reklamlarında yayıncılar ile aracı kurumlar,
- Aracı olarak hizmet sağlayanlar,
- Meyve-sebze ticareti yapanlar ya da komisyoncular,
- Konaklama hizmeti veren yatırım veya işletme belgesine sahip oteller.