E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
E-Arşiv fatura kesmek için işletmenizin öncelikle bir E-Arşiv kullanıcısı olması gerekmektedir. Bu kullanıcı statüsünü elde etmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvurmanız gerekecektir. Başvurunuz kabul edildikten sonra, bir E-Arşiv hizmet sağlayıcısı ile anlaşma yapmanız gerekecektir. Anlaşmanızı yaptıktan sonra, E-Arşiv faturaları oluşturabileceğiniz bir yazılım veya sistem kullanabilirsiniz. Fatura oluşturulduktan sonra, E-Arşiv sistemi üzerinden müşterinize iletilir ve bir E-Arşiv numarası alır. Bu numara, faturanın güvenilirliğini ve doğruluğunu belgelemek için kullanılır.
E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?
E-Arşiv faturasını iptal etmek istediğinizde, öncelikle faturayı kesen işletmenin maliye müdürlüğüne başvurarak iptal talebinizi iletmelisiniz. Talebiniz kabul edildikten sonra, E-Arşiv faturasının iptal edilmesi için işletmeniz ve müşteriniz arasında bir anlaşma yapmanız gerekebilir. İptal işlemi genellikle iki tarafın yazılı onayı ile gerçekleşir.
E-Arşiv Fatura Kaç Gün İçinde İptal Edilir?
E-Arşiv faturalarının iptal süresi genellikle 7 iş günüdür. İptal işlemi, faturanın kesildiği tarihten itibaren 7 iş günü içinde gerçekleştirilmelidir. Bu süreç içinde işletme sahipleri, müşteri ile iletişime geçmeli ve iptal talebini yazılı olarak belgelemelidir.
E-Arşiv Görüntüleme Nasıl Yapılır?
E-Arşiv faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi üzerinden görüntülenebilir. İşletme sahipleri veya yetkilileri, GİB E-Arşiv portalına giriş yaparak buradan fatura görüntüleme işlemlerini gerçekleştirebilirler. Bu sayede faturaların geçmişi, detayları ve durumu kolayca takip edilebilir.
E-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları
E-Arşiv faturaların kullanılmasının birçok avantajı vardır:
Çevre Dostu: Kağıt faturaların yerine dijital faturalar kullanarak kağıt israfını önleyebilirsiniz.
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta masraflarından tasarruf edebilirsiniz.
Hız ve Kolaylık: E-Arşiv faturalar, işlemleri hızlandırır ve belgelerin dijital ortamda saklanması kolaylık sağlar.
Doğruluk ve Güvenilirlik: E-Arşiv faturalar, otomatik olarak kaydedildiği için hata riskini azaltır ve belge doğruluğunu garanti eder.
Kolay Erişim: Dijital arşiv sayesinde belgelere her zaman ve her yerden erişebilirsiniz.
Sonuç olarak, E-Arşiv faturalar ve GİB E-Arşiv hizmeti, işletmelerin belge yönetimini modernize etmelerini ve birçok avantajı elde etmelerini sağlar. Dijitalleşme sürecine ayak uydurarak, hem iş süreçlerini iyileştirebilir hem de çevre dostu bir yaklaşım benimseyebilirsiniz.
Ayrıca sayfamızı daha detaylı incelemek için aşağıdaki linke tıklayabilirsiniz;
