KİŞİ VEKALETLERİ ARTIK E-DEVLET ÜZERİNDEN SORGULANABİLECEK
Tapu işlemlerinde vekalet kullanımına ilişkin güvenlik ve uygulama birliğini güçlendirmek amacıyla Türkiye Noterler Birliği tarafından hayata geçirilen yeni sistem, e-Devlet üzerinden erişime açıldı. “Kişi Vekaletleri Sorgulama” adı verilen uygulama ile vatandaşlar, noterler veya konsolosluklar tarafından verilmiş vekaletnamelerini artık dijital ortamda görüntüleyebilecek.
Bu yeni hizmet, özellikle tapu dairelerinde işlem yapılacak vekaletlerin doğrulanmasını kolaylaştırırken hem vatandaşlar hem de tapu müdürlükleri için işlem güvenliğini önemli ölçüde artıracak.
AZİL İŞLEMLERİ WEBSİ TAPU ÜZERİNDEN YAPILACAK
Yeni sistemle birlikte vekalet azil işlemleri de WebTapu entegrasyonu sayesinde dijital ortamda gerçekleştirilebilecek. Böylece vekaletin iptal edilmesi, tüm tapu müdürlüklerinde anlık olarak görülebilecek ve işlemlerde sahtecilik veya yetki karmaşası yaşanmasının önüne geçilecek.
Sistemin amacı;
-
Güvenliği artırmak,
-
Şeffaflığı sağlamak,
-
Tüm tapu birimlerinde yeknesak uygulamayı oluşturmak olarak açıklandı.
“SİSTEM DAHA VERİMLİ VE GÜVENLİ İŞLEYECEK”
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, uygulamanın sektöre sağlayacağı faydaları değerlendirdi. Özelmacıklı, vekaletle yapılan tapu işlemlerinin gayrimenkul sektöründe en sık karşılaşılan işlem türü olduğunu hatırlatarak şöyle konuştu:
“Vekaletin e-Devlet üzerinden takip edilebilmesi ve azil işlemlerinin anında tüm tapu müdürlükleri tarafından görülebilmesi, hem malikleri hem de işlem taraflarını koruyan çok önemli bir adım. WebTapu üzerinden veya tapu müdürlüğüne giderek yapılan azillerin otomatik sicile işlenmesi, sahteciliği ve hak kaybı riskini ciddi şekilde azaltacaktır.”
FİZİKİ VE E-POSTA İLE AZİL TALEBİ DÖNEMİ BİTTİ
Yayımlanan genelgeyle birlikte kimlik doğrulamasının güvenli yapılması amacıyla faks, e-posta veya posta yoluyla gönderilen azil talepleri artık kabul edilmeyecek.
Vatandaşlar:
-
e-Devlet’teki Kişi Vekaletnameleri Sorgulama hizmetine erişebilecek,
-
Bu hizmet üzerinden WebTapu’ya yönlenerek azil işlemi gerçekleştirebilecek.
Özelmacıklı, 1 Ocak 2023 öncesi verilen vekaletnamelerde hem fiziki hem elektronik azil sicilinin kontrol edileceğini, bu tarihten sonraki vekaletlerde ise yalnızca elektronik sicilin esas alınacağını belirtti.
TÜRKİYE AZİL SİSTEMİ İLE YEKNESAKLIK SAĞLANIYOR
Özelmacıklı, azil kavramını hatırlatarak, vekalet veren kişinin vekiline tanıdığı yetkiyi tek taraflı olarak sona erdirebileceğini vurguladı. Ancak tapu işlemlerinde yalnızca vekile bildirimin yeterli olmadığını, durumun tapu siciline işlenmesinin zorunlu olduğunu söyledi.
Türkiye Azil Sistemi sayesinde:
-
WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünde yapılan azil işlemleri anında tüm birimlerce görülebilecek,
-
Vekilin yetkisinin hangi anda sona erdiği açık şekilde izlenebilecek,
-
Olası hak kayıpları ve sahtecilik girişimleri engellenmiş olacak.
Bu kapsamda uygulamanın tapu güvenliğinde yeni bir standart oluşturacağı dile getirildi.