Valilik binasında gerçekleştirilen toplantıya, Trabzon Büyükşehir Belediye Başkanı Ahmet Metin Genç, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürü Uğur Korkmaz, İl Tarım ve Orman Müdürü İsa Kaplan, İl Sağlık Müdürü Dr. Mehmet Topsakal, Ortahisar Belediye Başkan Yardımcısı Mustafa Özer İskender ile ilgili kamu kurumlarının temsilcileri katıldı.
Toplantıda, söz konusu tesislerin çevre ve insan sağlığı üzerindeki etkilerinin en aza indirilmesi, gerekli önlemlerin belirlenmesi ve ilgili kurumlar arasında koordinasyonun artırılması amacıyla değerlendirmelerde bulunuldu.