Ticaret Bakanlığı, şirketlerin ticari defterlerini tutma usullerinde önemli bir değişikliği hayata geçiriyor. Bakanlık tarafından yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu olacak. Böylece ticari defterler, fiziki ortam yerine elektronik ortamda tutulacak.
Düzenlemenin, şirketlerin muhasebe ve yönetişim süreçlerinde dijitalleşmeyi hızlandırması hedefleniyor.
ETDS DÜZENLEMESİ YÜRÜRLÜKTE
Bakanlık açıklamasında, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibraz edilmesine ilişkin düzenlemeleri içeren tebliğin 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdiği hatırlatıldı. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi de kullanıcıların hizmetine açıldı.
Bu sistemle birlikte, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan bazı ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması mümkün hale geldi.
MEVCUT ŞİRKETLER İÇİN SÜRE 1 OCAK 2026’DA SONA ERİYOR
Tebliğ hükümleri kapsamında, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için önemli bir hatırlatma yapıldı. Bu şirketlerin, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmaları için tanınan sürenin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği belirtildi.
Yetkililer, yükümlülük kapsamında bulunan şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’ndan doğan ticari defter tutma yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için bu tarihe kadar ETDS’ye dahil olmalarının büyük önem taşıdığını vurguladı.
YENİ KURULACAK TÜM ŞİRKETLER İÇİN ZORUNLU OLACAK
Açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmak zorunda olacak.
Şirket kuruluşlarının ticaret siciline tesciliyle birlikte, herhangi bir ek başvuruya gerek kalmadan ticari defterlerin sistem üzerinden otomatik olarak kullanıma açılacağı bildirildi.
YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ İSTEĞE BAĞLI
Yeni düzenleme kapsamında, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı. Bu defter için zorunluluk getirilmezken, şirketlerin isterlerse bu defteri de elektronik ortamda tutabilecekleri ifade edildi.
18 BİNDEN FAZLA ŞİRKET SİSTEME GEÇTİ
Ticaret Bakanlığı’nın paylaştığı verilere göre, ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirket sayısı 18 bini aştı.
Bakanlık, fiziki defter kullanımında karşılaşılan maliyetleri ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçlayan ETDS’nin, kullanıcı görüşleri doğrultusunda sürekli geliştirildiğini belirtti.
UYGULAMA DETAYLARI İNTERNET ÜZERİNDEN PAYLAŞILIYOR
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları, rehberler ve yardımcı dokümanların Bakanlığın resmi internet sitesi üzerinden erişime açık olduğu ifade edildi. Yetkililer, şirketlerin geçiş sürecinde bu kaynaklardan faydalanmalarını öneriyor.
Yeni düzenleme ile birlikte, şirketlerin ticari defter süreçlerinde dijitalleşmenin 2026 itibarıyla standart hale gelmesi bekleniyor.
